Vnútorný oznamovací systém (whistleblowing) spoločnosti KRALUPOL a.s.

V súlade so smernicou EU č. 2019/1937 z dňa 23. októbra 2019 o ochrane osôb, ktoré oznamujú porušenie práva Únie (ďalej len „Smernica“) a so zákonom 171/2023 Zb., o ochrane oznamovateľov (ďalej len „Zákon“) zaviedla spoločnosť KRALUPOL a.s. (ďalej len „povinný subjekt“) vnútorný oznamovací systém (ďalej len „VOS“), resp. interný kanál, ktoré umožňuje oznamovateľom podať oznámenie o možnom protiprávnom konaní v rámci povinného subjektu. VOS predstavuje súhrn postupov a nástrojov ktoré slúžia na prijímanie oznámení, zaobchádzania s ním, ochranu totožnosti oznamovateľa a ďalších osôb, ochranu informácií uvedených v oznámení a komunikáciu s oznamovateľom.

Oznámenie je možné podať prostredníctvom VOS, alebo prostredníctvom vonkajšieho oznamovacieho systému vedeného Ministerstvem spravedlnosti (https://www.justice.cz), prípadne uverejnením za splnenia podmienok stanovených Zákonom. Oznamovanie prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému je preferovaný variant, pretože prípadnú nápravu zisteného protiprávneho stavu môže zaistiť priamo povinný subjekt.

Kto môže byť oznamovateľ a čo musí byť obsahom oznámenia?

Oznamovateľ v zmysle Zákona je fyzická osoba, ktorá sa v súvislosti s prácou alebo inou podobnou činnosťou dozvedela o protiprávnom konaní, a ktoré:

a) má znaky trestného činu,

b) má znaky priestupku, za ktorý zákon stanoví sadzbu pokuty, ktorej horná hranica je aspoň 100 000 Kč,

c) porušuje tento zákon, alebo

d) porušuje iný právny predpis alebo predpis Európskej únie

Z oznamovania sú vylúčené osoby podľa § 2 ods. 3 písm. c) až g) a j).

Ochrana osôb a osobných údajov

V otázke ochrany osobných údajov, ako aj v otázke ochrany oznamovateľa a nahlasovanej osoby sa postupuje podľa platných právnych predpisov a vnútorných predpisov. V prípade využitia oznamovania porušenia má oznamovateľ právo na zachovanie dôvernosti a ďalšiu ochranu. Oznamovateľ musí byť stotožnený.

Ako bude s oznámením zaobchádzané?

V závislosti na obsahu oznámenia poverená osoba prijme príslušné kroky a o výsledkoch jednotlivých oznámení informuje oznamovateľa, ak to bude možné. Spätná väzba o výsledkoch oznámenia je poskytovaná oznamovateľovi v lehote primeranej pre vyhodnotenie jeho obsahu a prijatí príslušných krokov.

Akým spôsobom je možné oznámenie prostredníctvom VOS podať?

Prijatie oznámenia od oznamovateľa protiprávneho konania je v rámci VOS zverené výlučne príslušnej osobe. Príslušná osoba má k dispozícii nástroje na zabezpečené prijímanie oznámení (oznámenie je možné podať tak, aby sa s jeho obsahom mohla zoznámiť len príslušná osoba), a to:

1. 1. Písomne
   
   a) elektronicky s PINom X2S6 na adrese https://app.oznam.to/. VOS je prevádzkovaný prostredníctvom webovej aplikácie Oznam.to, ktorá spĺňa všetky požiadavky zákona vrátane požiadaviek na bezpečnosť, dôvernosť a integritu dát.
   b) v listinnej podobe na adresu:

KRALUPOL a.s.
Tyršova 535,
278 01 Kralupy nad Vltavou

obálku zreteľne označiť „Whistleblowing“

2. 2. Ústne
   
   a) telefonicky
   b) na žiadosť oznamovateľa aj osobne (v primeranej lehote do 14 dní na zjednanom diskrétnom mieste).

Príjem ústnych oznámení je zaistený v pracovných dňoch a v pracovnej dobe od 8:00 do 14:00 hodín

Kontakt na príslušnú osobu:

Iva Šlechtová
i.slechtova@kralupol.cz
+420 602 656 432

Čo nasleduje po podaní oznámenia prostredníctvom VOS?

V závislosti na obsahu oznámenia poverená osoba prijme príslušné kroky a o výsledkoch jednotlivých oznámení informuje oznamovateľa, ak to bude možné. Spätná väzba o výsledkoch oznámenia je poskytovaná oznamovateľovi v lehote najneskôr do 30 dní odo dňa prijatia oznámenia či v prípadoch skutkovo alebo právne zložitých je možné túto lehotu predĺžiť až o 30 dní, nanajvýš však dvakrát, o čom oznamovateľa vždy vyrozumie.